1. Premessa

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) le modalità di gestione dei dati degli utenti/visitatori (di seguito anche chiamati gli “Interessati”) che consultano il sito www.areamobility.it (di seguito solo “Sito”).
L’informativa è resa esclusivamente per il sito sopra menzionato e non anche per altri siti web o sezioni/pagine/spazi di titolarità di terzi eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.
Si ricorda che quando si condividono i propri dati personali su un social network è possibile che tali dati vengano raccolti dal gestore della piattaforma e messi a disposizione del pubblico, anche tramite motori di ricerca Internet.
È opportuno, quindi, leggere sempre l'informativa sulla privacy di qualsiasi sito Web consultato o social network su cui si decide di condividere dati personali, al fine di comprenderne le pratiche in materia di privacy.

2. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati è AREA MOBILITY SRL (Codice Fiscale e Partita I.V.A. 02848140816) con sede legale in Mazara Del Vallo (TP), via Molise 7, 7, Email: info@areamobility.it - pec: areamobility@pec.it.

3. Quali dati vengono trattati

Durante la navigazione sul sito www.areamobility.it si potranno acquisire le seguenti tipologie di dati personali:

• Dati comuni forniti volontariamente dall’utente

  Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dall’utente/visitatore nella compilazione di un Form del sito, all’indirizzo di posta elettronica info@areamobility.it, tramite Live Chat Whatsapp per richiedere informazioni oppure telefonando al numero telefonico dedicato al servizio clienti.

• Dati comuni forniti tramite collegamento ad altri siti e servizi

  Il sito ospita anche le piattaforme social come indicato in calce alla pagina (Facebook, Linkedin, YouTube, Instagram). Quando l’Utente interagisce con il social le informazioni che fornisce vengono trattate direttamente dal social Network e registrate sulla sua piattaforma, pertanto per le informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali effettuati dal singolo social network va consultata la sua policy privacy;

• Dati di navigazione

  I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web che acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti internet dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti e utilizzati esclusivamente in maniera aggregata e non identificativa e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

  Per ulteriori informazioni al riguardo, si prega di leggere la Policy Cookie.

4. Finalità del trattamento e base Giuridica del trattamento

I suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:

• Fornire le informazioni richieste, in modo da fornire i prodotti e i servizi richiesti nonché l’eventuale supporto tecnico e commerciale, nonché l’ordinaria gestione amministrativa e contabile (il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento non sarà possibile eseguire le richieste). Base Giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1 lett. B) GDPR); Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR) per assolvere gli obblighi di legge, fiscali e amministrativi nonché per la corretta esecuzione delle operazioni connesse alle richieste dell’Utente.

5. Modalità di trattamento dei dati personali

I dati personali degli interessati saranno trattati con strumenti sia automatizzati che non automatizzati, sia in modalità cartacea sia attraverso l’aiuto di strumenti elettronici e sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza richiesti dalla normativa applicabile, con particolare ma non esclusivo riferimento all’art. 32 GDPR.
Il Titolare del Trattamento è dotato di una rete aziendale di elaboratori ove i dati vengono memorizzati e archiviati, rimanendo accessibili al solo personale autorizzato ed essendo protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative e con specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

6. Per quanto tempo saranno conservati i dati personali

I dati personali rilasciati dall’Utente nel form di contatto, nell’ambito dell’assistenza telefonica o inviati a mezzo email indicata sul sito, saranno conservati in forma non anonimizzata per il tempo ragionevolmente necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti e in ogni caso per un periodo massimo di 1 anno.
Se necessario, per adempiere agli obblighi di legge applicabili saranno conservati per un periodo maggiore; salvo l’ulteriore tempo di conservazione necessario per difendere o far valere un diritto in giudizio o previsto da norme di legge o ordini delle Autorità.

7. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei dati personali

I Suoi dati saranno comunicati ai seguenti soggetti terzi:

• al Contitolare del trattamento Area Motors Società Cooperativa nell’ambito dell’attività di marketing;

• società o professionisti che previamente nominate Responsabili del trattamento, forniscono al Titolare del Trattamento servizi strumentali allo svolgimento della propria attività (a titolo esemplificativo fornitori di servizi informatici; fornitori IT, società di Web hosting, fornitori di servizi di posta elettronica, consulenti);

• soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione di obblighi di legge e nei casi previsti dalla legge; consulenti professionali, come ad esempio ove necessario per esercitare un legittimo interesse del Titolare del Trattamento a difendere o esercitare un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale;

• autorità giudiziaria e forze di polizia, nei casi previsti dalla legge;

• pubbliche autorità, nei casi previsti dalla legge.

8. Trasferimento dei dati in paesi fuori dall’Unione Europea o Spazio Economico Europeo (SEE)

I Suoi dati non verranno diffusi e in alcun modo trasferiti a soggetti (persone fisiche o giuridiche) situati al di fuori della UE/SEE.

9. Diritti dell’Interessato

L’interessato può esercitare in qualunque momento i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy con riferimento agli specifici trattamenti dei dati personali. Di seguito la loro descrizione generale e le modalità per esercitarli:

1. Accesso ai dati personali (art. 15 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può avere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni circa il loro trattamento.

2. Rettifica dei dati (art. 16 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può ottenere la correzione, la modifica o l’aggiornamento delle eventuali informazioni inaccurate o non più corrette, nonché ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

3. Cancellazione dei dati (art. 17 Reg. UE n. 2016/679) anche detto diritto all’oblio. Quando i dati personali: (i) non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, oppure (ii) sono stati trattati illecitamente, oppure (iii) devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale, oppure, infine, (iv) l’interessato si è opposto al loro trattamento (vedi sotto “diritto di opposizione”) e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente che consenta al Titolare del Trattamento di procedere comunque al trattamento dei suoi dati personali. Ricevuta e vagliata la richiesta, se legittima, i dati personali saranno cancellati;

4. Limitazione del trattamento (art. 18 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può chiedere che il trattamento dei suoi dati venga limitato, cioè che i suoi dati personali siano conservati ma non utilizzati (fatte salve tue eventuali richieste e le eccezioni previste dalla legge):

   • quando si contesta l’esattezza dei dati personali per il periodo necessario per verificare l’esattezza di tali dati;
   • quando il trattamento è illecito, ma l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati;
   • quando benché i dati dell’interessato non servano più al Titolare del Trattamento ai fini del trattamento, l’interessato ne ha bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
   • quando l’interessato si oppone al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del Trattamento per continuare il trattamento dei dati;

5. Portabilità (art. 20 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può chiedere di ricevere i dati che vengono trattati in base al suo consenso o in base a un contratto stipulato, in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.

6. Revoca del consenso al trattamento (art. 7, par. 3 Reg. UE n.2016/679) l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso che ha prestato per il trattamento dei suoi dati personali. A tal riguardo, si ricorda che trattamenti diversi o basati su altri presupposti continueranno ad essere svolti nel pieno rispetto delle disposizioni di legge vigenti;

7. Opposizione al trattamento dei dati personali (art. 21 Reg. UE n. 2016/679) l’interessato può opporsi al trattamento dei dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse in qualsiasi momento, spiegandoci i motivi che giustificano la sua richiesta. Fatta salva la presenza di ragioni ostative all’accoglimento della stessa così come previsto dalla legge, provvederemo a cessare il trattamento al quale si è opposto;

8. Proporre Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

10. Aggiornamenti alla presente Policy web

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare o aggiornare di volta in volta la presente Informativa. In caso di modifiche sostanziali o significative alle modalità di utilizzo dei dati personali, verrà fornito specifico avviso ben visibile sul sito Web e se necessario gli interessati verranno contattati direttamente. Laddove questi non volessero accettare tali modifiche, sono pregati di non accedere al sito Web e di revocare il consenso al trattamento dei dati rilasciato.

La Società non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

11. Come contattare il Titolare del trattamento ed esercitare i diritti dell’Interessato

In caso di domande o dubbi in relazione al trattamento dei Dati Personali o per esercitare qualsiasi altro diritto sopra menzionato, l’Interessato potrà inviare una comunicazione scritta a mezzo lettera raccomandata a/r a Area Mobility Srl all’indirizzo su indicato, e/o mediante email info@areamobility.it

La Società non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.